|
Post by account_disabled on Dec 10, 2023 3:10:52 GMT
即使疫情更加稳定,企业仍会继续根据疫情情况调整自己的行动。IE 大学就是这种情况,他们每年向不同学校的毕业生颁发文凭。与往年多达 4,500 名学生在同一空间举行的大型活动相比,今年这所私立大学在后勤和组织方面面临着完全不同的挑战,以保证参加者的安全。 为了实现这一目标,它依赖于活动设计和制作公司 4foreverything,该公司多年来一直在组织 EI 毕业典礼。4foreverything与大学负责人一起设计了一个后勤和组织计划,使其能够连续两周(7 月 13 日至 16 日和 7 月 20 日至 22 日)分批毕业 2,300 多名学生,管理同一天有 5 个不同的毕业典礼。 该项目从一开始就需要在活动之前和活动期间提供良好的后勤保障,而反应能力是活动正确发展的基本要素之一。 毕业典礼在 4foreverthing 设计和规划的两个空间中同时举行,该空间位于大学位于玛丽亚德莫利纳和塞拉诺的设施中,可容纳所有学生。两个 27.5 x 12.5 和 22.75×10.3 的大帐篷和两个 7.75x 5 的小帐篷是用企业颜色 电话号码数据 的面料搭建的,是举行毕业典礼的空间。其中有一个舞台,配有用于交付标题的柜台、3x2 LED 屏幕、壮观的照明装置和保证空气流通的通风系统。 活动的组织有严格的安全协议。学生们被召集到场地,并有至少 30 分钟的时间。在访问时,测量了他们的体温,检查了他们的数据,并确认上传到他们的新冠追踪应用程序的数据(表明他们的抗原是否呈阴性)是正确的。 之后,他们进入会场,在那里他们获得了长袍,并进入拍照环节,在那里他们必须保持距离并戴上口罩。每个学生还收到了一个安全包,里面有水醇凝胶、拍拍和个性化的 FPP2 面罩。每个座位都按照最小安全距离放置,并贴有带有学生名字和姓氏的标签。活动结束后,学生们有序离开帐篷领取礼物,归还托加长袍,按照与入场时不同的路线离开。每次活动结束后,所有设施和元素都进行了消毒。 另外,参加毕业典礼的学校种类繁多(每所学校都有自己的毕业方式),参加毕业典礼的学生人数也不同,对协调团队的反应能力要求很高,使装配和物流适应不同的格式,甚至是在同一天。 对于那些决定不参加毕业典礼的学生,4foreverthing通过自己的平台直播活动,该平台由活动设计和制作公司管理和设计。
|
|